PTA・役員のグループLINEに役立つ8つの使い方

PTAや子供会の役員は一度はやらなくてはいけなくて、ママさん本当にお疲れさまです！

私も昨年度役員をやってたのでとても気持ちが分かります。

そして最近ではLINEグループを作ってやり取りをするところが多いと思います。

グループLINEで多くの人に向けて発信するのは難しいですよね。そこでグループLINEで役立つ8つの使い方を解説しますね。

グループLINEで役立つ使い方8選

カタカナ多いですね（笑）それぞれ説明していきますね

リプライ

LINEの『特定のコメントに返信したいとき』に便利な機能が『リプライ』です。

メンション

メンションとはグループ内で個人にメッセージを送りたいときに使います。

複数人を同時にメンションできます

友だち名を変更してても、相手の通知には相手の登録名で届くので安心してください

リアクション

リアクションとはメッセージや写真の下に出るスタンプのことです。

グループでみんなでコメントすると通知音が鳴り止まなくて大変だけど、リアクションだと通知音がならないし、返信不要と言っていてもリアクションしてもらえると、お互いに気持ちがいいですよね。

ミュートメッセージ

夜遅いけどどうしても連絡しておきたいときに便利な機能です。

通知オンが鳴らないので、相手を起こしてしまうことがないのでおすすめです。この機能はグループでなくても使えますね。

はじめに設定しておく

使用するとき

ミュートメッセージを送りたいときは

友だち名を変える

相手の登録名だと、誰ちゃんのママだったっけ？役員の係はなんだったっけ？と分からなくなってしまうこともしばしば。変更してくと便利です。

例えば「〇〇ちゃんママ」とか、「○○さん（会計）」とか。自分のライン上で変わるだけで、相手には変えていることは分からないので大丈夫ですよ。

アナウンス

大事なお知らせをトップに固定できる機能です。

重要なお知らせもトークで流れてしまうので固定できるはとても便利です。

さかのぼって探すのは大変ですよね。　

投票

↓

話し合いだと長くなるので、日付など投票してもらえるとお互いに楽ですよね。

アルバム

↓

たくさんの写真をトーク画面に送信すると、その度に通知オンがなって大変なことになります。

10枚以上だとアルバムを作るのがおすすめです。

グループのメンバーも追加できますし、見返すときもすぐに見られますね。

役員・幹事さん用のLINEスタンプ

役員の経験から使いやすく少しでも負担を減らせたらと、役員・幹事さん用にLINEスタンプを作りました。

なるべく気持ちが伝わるように長文で作りました。

お知らせ

一目で伝わり、本文も少なく出来るようにいろいろなお知らせを用意しました。

返信・回答が欲しい

期限までに返信が来ないことってけっこうありますよね。

とても催促しづらいですが、スタンプで『ご協力お願いします』とか『お手数おかけします』と入れると柔らかい感じで伝えられますよね。

あいさつ

まず挨拶をして用件を入力すると思いますが『お疲れさまです』は、よく使います。

お礼の言葉

時間があればゆっくり返したいところですが、外出先などサッと返信したい場面ありますよね。

リアクションでもいいけど、一言お礼を伝えたい場面に。

表情つけると言葉だけより気持ちが伝わりますよね。

そして『お願いします』と『ありがとうございます』は、やはりよく使うので多めに作りました。

まとめ

役員さんは大変ですが、中のいいお友達や人脈を作るチャンスでもあります。

少しでも円滑に、楽しく、無理しない程度に頑張りましょうね。